Les expériences du fondateur, sans enjolivure.

Avant

Demandes d'achat manuelles, devis fournisseurs reçus par e-mail, approbations dispersées : des délais, peu de traçabilité et un suivi des achats limité.

Intervention

• Analyse du processus actuel et entretiens avec la finance, les opérations et les achats ; processus cible.
• Cartographie BPMN des processus actuel et cible.
• Règles métier : création des demandes, comparaison des devis, approbation multi-niveaux, conversion automatique en bon de commande.
• Extension de SAP Business One (B1UP, Service Layer, procédures SQL).
• Circuits d'approbation avec Power Automate et tableaux de bord achats dans Power BI.
• Scénarios de test, formation des acheteurs, de la finance et des opérations, guides utilisateurs.

Avant

Factures traitées sur papier et par e-mail ; processus qualité, sécurité et environnement gérés sur des lecteurs partagés et dans un outil Lotus Notes.

Intervention

• Peppol de bout en bout sur SAP Business One : point d'accès, identifiants, flux de documents, conformité à l'obligation belge.
• Refonte et digitalisation des processus qualité, sécurité et environnement : audits, non-conformités, actions correctives, processus fournisseurs.
• Application Power Apps reliée aux bibliothèques SharePoint ; flux Power Automate (approbations multi-niveaux, conversion Word → PDF, synchronisation hors ligne, notifications).
• Gouvernance documentaire : nommage, métadonnées, versions, rôles d'accès.
• Migration hors de Lotus Notes, scénarios de test, formation et guides utilisateurs.

Avant

Un reporting construit dans Excel, réactif, sans domaines d'information ni responsabilités clairs.

Intervention

• Domaines d'information (opérations, qualité, finance, ESG) et rapports Power BI pour la direction des opérations et de la qualité.
• Modèles sémantiques en DAX avancé : exercice fiscal décalé, instantanés hebdomadaires, historiques.
• Gouvernance des données : rôles, responsabilités, conventions de nommage et de documentation ; cohérence des données de référence entre SAP Business One, SharePoint et les systèmes qualité.
• Contribution au reporting de durabilité (ESG / CSRD).
• Déploiement de Microsoft 365 Copilot : utilisateurs clés, ateliers, comparaison des licences, formation.
• Preuve de concept exploratoire d'une architecture de données (Databricks).

Avant

Une finance à outiller : support quotidien, projets de transformation et besoin de pilotage pour la direction.

Intervention

• Point de contact unique pour l'analyse fonctionnelle finance : incidents, améliorations, demandes des utilisateurs.
• Nouveau plan de commissions commerciales (Calidus) : ateliers, exigences, tests.
• Ateliers de transformation Central Finance et BPC : processus, données de référence et reporting alignés.
• Tableaux de bord de reporting, de prévision, de budget et de rentabilité pour la direction financière.
• Cartographie des processus actuels, propositions de processus cibles, tests des évolutions.

Avant

Un paysage SAP ECC à centraliser dans une couche finance S/4HANA, en mode agile.

Intervention

• Configuration de Central Finance : données de référence et écritures alignées entre ECC et S/4HANA.
• Définition et suivi des étapes du chargement initial ; exécution et surveillance des chargements.
• Contrôles de cohérence avant et après chargement ; traitement des erreurs avec les équipes fonctionnelles et techniques.
• Réconciliation complète entre les systèmes sources et la cible ; rapports pour les comités de pilotage.

Avant

D'abord un reporting interne à construire sur S/4HANA, puis une migration S/4HANA à sécuriser par les tests.

Intervention

• Mise en place de SAP Analytics Cloud connecté en direct à S/4HANA : modélisation, tableaux de bord.
• Documentation fonctionnelle et technique pour la passation et la maintenance.
• Stratégie et feuille de route des tests de migration ; rédaction des user stories.
• Coordination de l'exécution des tests et animation de l'équipe de testeurs.

Avant

Des processus financiers à analyser, migrer ou mettre en place dans trois contextes différents.

Intervention

• Distribution : support finance et IT, ateliers de transformation, amélioration des processus financiers.
• Secteur public : analyse et mise en œuvre de processus de paiement dans une migration mainframe, scénarios de test.
• Groupe informatique : mise en place d'un plan de rémunération flexible en mode agile, en lien direct avec la direction financière.