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Solution

Clôture mensuelle

Chaque tâche de clôture a un responsable, une échéance et une preuve.

Fiabiliser votre clôtureConcept de solution illustratif

Concept de solution illustratif. Appuyé sur des expériences du fondateur en finance SAP (Central Finance, reporting et consolidation). Scénario type qui montre comment nous travaillerions. Il ne décrit pas un système réel ni un projet livré.

Le flux, avant et après

Aujourd'hui

  1. Liste de clôture dans un Excel partagé
  2. On découvre le retard le jour du reporting
  3. Justificatifs des rapprochements dispersés
  4. Ce qui a été fait le mois dernier n'est écrit nulle part

Avec la solution

  1. Liste de tâches avec responsable, échéance et dépendances
  2. Rappels automatiques et alerte en cas de retard
  3. Preuve rattachée à chaque tâche : rapprochement, export, validation
  4. Avancement visible pour la direction financière
  5. Historique d'un mois à l'autre, prêt pour l'audit

Outils

  • SharePoint Online
  • Power Automate
  • Microsoft Teams
  • Power BI

Livrables

  • Calendrier de clôture et dépendances
  • Liste des tâches et des preuves attendues
  • Flux de rappels
  • Tableau de bord d'avancement
  • Guide

Gouvernance

Un responsable par tâche ; validation du contrôleur avant la clôture ; preuves conservées.

Votre équipe reprend la main

Votre contrôle de gestion ajoute une tâche, change un responsable ou une échéance.

Comment vos équipes reprennent la main

Ce scénario ressemble à votre quotidien ?

Un premier échange pour voir comment il s'applique à votre organisation.

Fiabiliser votre clôture