Solution
Gestion documentaire
La bonne version, au bon endroit, avec les bons droits.
Remettre de l'ordre dans vos documentsFondé sur une expérience du fondateur
Fondé sur une expérience du fondateur. Gouvernance documentaire et migration hors de Lotus Notes. Ce scénario reprend une mission menée par le fondateur avant WorkflowLab, présentée sans nom d'organisation. Ce n'est pas une référence client de WorkflowLab.
Voir les expériences du fondateurLe flux, avant et après
Aujourd'hui
- Documents en pièce jointe
- Copies locales
- Validation orale
- Archivage aléatoire
Avec la solution
- Bibliothèque structurée
- Métadonnées obligatoires
- Cycle de relecture et d'approbation
- Publication d'une version de référence
- Accès selon le rôle
Outils
- SharePoint Online
- Power Automate
- Power Apps
Livrables
- Architecture d'information
- Conventions de nommage
- Règles de versionnement
- Modèle de droits
- Guides
Gouvernance
Propriétaire par bibliothèque ; revue périodique des droits.
Votre équipe reprend la main
Vos administrateurs créent une bibliothèque conforme aux règles et gèrent les accès.
Comment vos équipes reprennent la mainExpertises mobilisées
Ce scénario ressemble à votre quotidien ?
Un premier échange pour voir comment il s'applique à votre organisation.