Solution

Création des fournisseurs

Une fiche fournisseur contrôlée avant d'entrer dans l'ERP, et un IBAN qu'on ne change pas sur un simple e-mail.

Sécuriser vos données fournisseursConcept de solution illustratif

Concept de solution illustratif. Appuyé sur des expériences du fondateur : processus fournisseurs digitalisés et gouvernance des données de référence entre SAP Business One et SharePoint. Scénario type qui montre comment nous travaillerions. Il ne décrit pas un système réel ni un projet livré.

Le flux, avant et après

Aujourd'hui

Demande de création par e-mail, informations incomplètes
Doublons dans le fichier fournisseurs
Numéro de TVA et IBAN recopiés sans vérification
Changement d'IBAN accepté sur un simple e-mail

Avec la solution

Formulaire de demande avec les champs obligatoires
Recherche automatique de doublons
Vérification du numéro de TVA (VIES) et du format de l'IBAN
Changement d'IBAN : contre-appel au fournisseur et double validation
Création dans l'ERP par le flux, sans ressaisie
Historique de chaque modification

Outils

Power Apps
Power Automate
SAP Business One (Service Layer) ou SAP S/4HANA
SharePoint Online

Livrables

Processus de création et de modification
Liste des contrôles
Application de demande et flux testés
Modèle de droits
Guide utilisateur

Gouvernance

Un propriétaire des données fournisseurs ; aucune modification bancaire sans double validation ; revue périodique des fournisseurs inactifs.

Votre équipe reprend la main

Votre équipe achats ou comptable ajoute un contrôle ou un champ obligatoire et suit les demandes en cours.