Solution

Achats & approbations

De la demande d'achat au bon de commande, sans relance par e-mail.

Discutons de vos achatsFondé sur une expérience du fondateur

Fondé sur une expérience du fondateur. Digitalisation des achats sur SAP Business One, sur un site de production industriel en Belgique. Ce scénario reprend une mission menée par le fondateur avant WorkflowLab, présentée sans nom d'organisation. Ce n'est pas une référence client de WorkflowLab.

Voir les expériences du fondateur

Le flux, avant et après

Aujourd'hui

Demande par e-mail
Devis fournisseurs dans les boîtes mail
Validations dispersées
Bon de commande ressaisi dans l'ERP
Suivi dans Excel

Avec la solution

Demande d'achat numérique
Comparaison structurée des devis
Approbation multi-niveaux selon des règles
Conversion automatique en bon de commande
Indicateurs achats : délais, dépenses, demandes ouvertes

Outils

SAP Business One (B1UP, Service Layer)
Power Automate
Power BI

Livrables

Processus avant / après en BPMN
Règles d'approbation
Extension ERP et flux testés
Tableau de bord achats
Guides utilisateurs

Gouvernance

Seuils et approbateurs définis par la direction ; historique complet de chaque demande.

Votre équipe reprend la main

Vos acheteurs et votre finance savent modifier un seuil, ajouter un approbateur et lire le tableau de bord.